Van Excel-chaos naar eigen software.
Processen die nu op handwerk, mailboxen en spreadsheets draaien, omgezet naar software die het zelf doet — met AI waar dat écht tijd bespaart. Voor bestaande bedrijven die willen groeien zonder extra handen.
Je bedrijf draait op handwerk
Het is sluipend gegaan: een Excel hier, een mailbox-regel daar, een collega die "altijd even" de orders overtypt. Het werkt — tot het niet meer werkt. Groei betekent nu méér mensen voor hetzelfde werk, en elke overdracht is een foutkans.
De oplossing is zelden "een AI-tool erbij". Het is je proces vastleggen in eigen software, met AI op precies de plekken waar mensen nu lezen, overtypen en sorteren.
Alles dubbel invoeren
Dezelfde gegevens in de mail, de Excel, het boekhoudpakket én het CRM. Vier keer typen, vier keer foutkans.
Kennis zit in hoofden
Eén collega weet hoe het moet. Is die ziek of weg, dan ligt het proces stil — en staat alles in een onvindbare mailthread.
Geen overzicht
Hoeveel orders lopen er? Wat is de status? Niemand die het zeker weet zonder drie mensen te bellen.
Eerst het proces, dan de AI
AI is een middel, geen doel. We beginnen bij waar de uren weglekken — en automatiseren in volgorde van impact.
Proces-scan
We lopen je werkproces door en zetten op een rij waar tijd en fouten zitten. Concreet, in uren en euro's.
Quick wins eerst
De automatisering met de grootste besparing en het kleinste risico gaat voorop. Resultaat binnen weken.
Bouwen & koppelen
Eigen software die aansluit op wat je al gebruikt — boekhouding, CRM, mail. Mensen blijven werken zoals ze gewend zijn, maar zonder overtypen.
Borgen & meten
Elke automatisering krijgt controle-momenten en meting. Jij ziet precies wat het oplevert.
- Besparing vooraf ingeschat in uren per week
- Mens blijft eindverantwoordelijk bij kritieke stappen
- Koppelingen met je huidige pakketten
- Je data blijft van jou, AVG-proof ingericht
- Geen abonnement op een black box — eigen software
- Stap voor stap: stoppen kan na elke fase
Wat kun je automatiseren?
Overal waar iemand leest, overtypt of sorteert, kan software met AI het voorwerk doen.
Aanvragen, orders en klachten automatisch herkend, samengevat en bij de juiste persoon of het juiste systeem afgeleverd.
Gegevens uit PDF's en bijlagen direct in je administratie — geen overtypen, geen verschoven kolommen.
Van bestelling tot bevestiging zonder tussenstappen. Uitzonderingen komen bij een mens, de rest loopt door.
De cijfers die je nu maandelijks bij elkaar sprokkelt, altijd actueel op één dashboard.
Veelgestelde vragen direct en correct beantwoord op basis van jouw eigen documentatie — met doorschakeling naar een mens.
Je boekhouding, planning en CRM praten met elkaar, zodat data één keer wordt ingevoerd — of helemaal niet.
Zo pakt dat uit
Waar lekken jouw uren weg?
Beschrijf je proces in een gesprek van 30 minuten — dan hoor je direct wat automatiseren kan opleveren.
Plan een gesprek →Stop het overtypen.
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen 30 minuten weet je wat automatiseren jouw bedrijf kan opleveren.
Plan een gesprek →Liever mailen? hallo@saasbouwers.nl